5 خطوات لتبسيط سير العمل الخاص بك
الموظف العادي يعترف بالهزال ثلاث ساعات من كل يوم عمل مدته ثماني ساعات في مهام غير ضرورية أو شخصية. هذه 15 ساعة كل أسبوع للقيام بمهام لا تعزز كفاءة سير العمل.
على الرغم من أنه لا يمكنك تعويض الوقت الضائع ، فإليك بعض الخطوات السهلة لتبسيط سير العمل وزيادة الإنتاجية.
1. تحليل سير العمل الحالي الخاص بك
- قبل أن تفعل أي شيء ، تحتاج إلى تحليل عمليات سير العمل التي لديك بالفعل.
- هدفك هنا هو معرفة كيف كنت تعمل حتى الآن وتحديد ما هو يعمل وما لا يعمل.
2. تنظيم بكفاءة
يعني الحفاظ على كفاءة سير العمل تنظيم المشاريع والجداول الزمنية حتى تعرف ما هو قادم. يعد وجود عملية ضبط الوقت أمرًا ضروريًا لتنظيم وقتك بشكل منتج.
لوحة المفاتيح المثالية للمحترفين والمبدعين والفنانين على حد سواء للحفاظ على إنتاجيتك.
إلى جانب الجدول الزمني المنظم ، يمكن أن يساعد التخلص من الفوضى في مكتبك أيضًا في تحسين سير عملك على المدى الطويل. لذا قم بفرز كومة الأوراق ، وأعد كتابة قائمة المهام وتحديثها ، واحذف أي رسائل بريد إلكتروني تم حلها.
3. استخدام الملحقات التي تعزز سير عملك
يعد امتلاك المعدات المناسبة في متناول يدك أمرًا مهمًا لمساعدتك على العمل بكفاءة.
مستوحاة من عدسات الكاميرا القديمة ، فإن لوحة مفاتيح FOQO يتميز بمقبض تحكم بسبعة اتجاهات مع أربعة أوضاع: التحكم في الوسائط المتعددة والتحكم في الإضاءة الخلفية وعصا التحكم والأوامر القابلة للتخصيص.
يعمل هذا التحكم المركزي على تبسيط تعقيد عمليات تنفيذ أوامر المفاتيح المتعددة في حل سهل الاستخدام وقفة واحدة ليوم عمل أكثر إنتاجية.
4. اختبر سير العمل الجديد الخاص بك
- أفضل شيء يمكنك القيام به لتحديد فعالية سير عملك الجديد هو اختباره. للقيام بذلك ، سيتعين عليك تقييم كيفية استجابتها لبيئة العمل الحية.
- على سبيل المثال ، يمكنك التفكير في تطبيق عملية عملك الجديدة في مهامك اليومية أو في مشروع قادم.
5. كن مستعدًا لإجراء التغييرات
- لا يوجد سير عمل مثالي.
- لذلك ، بمجرد إجراء تحسينات في عملية عملك الحالية ، كن مستعدًا لتحسينها بمرور الوقت حتى تجد ما يناسبك.
قد يستغرق الأمر الكثير من وقتك وجهدك للبدء ، ولكن اتباع هذه الخطوات لتبسيط سير عملك سيساعدك على تحسين إنتاجيتك وعملية العمل التي لديك بالفعل.